社会人に必要な文章力には、さまざまな力が含まれています。ビジネスパーソンが主に扱う文書を整理すると、「案内・報告・返事」のように伝達を中心とするものと、「依頼・提案・おわび」のように相手を説得する要素を含むものがあります。
前者の場合、伝える内容を整理し、相手が理解しやすい形に再構成することが必要です。ですから、内容を把握、整理する「読解力」や、相手に伝わりやすくするための「構成力」「表現力」「コミュニケーション力」が重要になります。
他方、後者の場合は、必要な項目や条件を整理し、相手が納得できる表現にすることが重要です。それゆえ、内容を作りあげるまでの「分析力」「内容作成力」や、説得力を増すための「構成力」「表現力」、および、対人関係にかかわる「コミュニケーション力」「敬語に関する能力」などが必要な能力と言えます。
実際に文章を書くには、さらに、言語使用の基礎となる「識字・語彙・文法・表記」や「推敲」にかかわる知識ももちろん必要です。社会人にはこのように多くの能力が求められているのです。そこで、これらについて段階を追って鍛えられるように開発したのが「文章検」、「論トレ」をはじめとする文章能力育成コンテンツなのです。
佐竹秀雄「社会人に必要な文章力」(日本特許情報機構『Japio YEAR BOOK 2020』)より一部抜粋