自分が一番伝えたいことを明確にして、情報に濃淡をつけよう | 教えて! 文章検先生

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自分が一番伝えたいことを明確にして、情報に濃淡をつけよう

社会人・大学生編

1:人事部鈴木さん:毎年、大学生向けに、OB・OGによる会社紹介冊子を配布しています。就活生が我が社に魅力を感じるように作ってください。智和君:わかりました！後輩に会社をアピールできる良い機会ですのでがんばります！

2:智和君:できました！うちの会社の魅力を知ってもらえる冊子になりましたよ！

3:まず、我が社の歴史を表にして説明文を添えました。次のページは、社員の人数やそれぞれの部署の説明です。社員からコメントをいただいて、ここで仕事のやりがいを紹介しています。社員食堂のメニュー紹介や社員がおすすめする社内のくつろぎスポット、支社がある街を、数ページにわたって紹介します。

4:智和君:たくさんの情報が盛り込まれているのはいいと思います。でも、会社の歴史も、社員構成も、一人ひとりの仕事のやりがいも、食堂メニューなども全部同じ大きさの誌面で、インパクトに欠けるんですよ。印象に残らない、というか…。智和君が大学生に一番伝えたいのは、どういうことなんですか？

智和君:我が社の魅力をアピールする大学生向けの冊子の制作を任されたのですが、やり直しと言われました…。

文章検先生:それは大役ね！原稿を見ると、どのページも同じ印象よね。この冊子を作っている時、智和君はどの部分を一番伝えたいと考えていたの？

智和君:それは、もちろん、仕事のやりがいです！ほら、このページにあります！

文章検先生:なるほど、このページだけを見たら、よくまとまっているわね。でも、会社の歴史や社員食堂、社内のおすすめスポット、支社のある街の記事とページ数も同じだし、見出しや字の大きさ、写真の扱いも他のページと変わらないでしょう。これでは、さらっと読み流されてしまいそう。最も伝えたいことは、他の部分よりも目立つようにしましょう。情報量の「多さ」や「深さ」に差をつけるのも忘れないで。