公益財団法人 日本漢字能力検定協会

個人情報保護方針

当協会が取り扱う個人情報の利用目的

平成18年12月18日
最終改訂:平成29年6月22日
公益財団法人 日本漢字能力検定協会
代表理事 髙坂 節三

当協会は、次の利用目的で個人情報を取り扱います。
これらの利用目的を変更する場合は、ご本人に通知又は当協会ホームページに公表します。

類型利用目的
日本漢字能力検定(漢検)及び当協会が運営する各種検定の受検者、受検申込者の個人情報 検定の申込受付、検定業務の準備、検定会場の振り分け、検定会場での出欠確認、受検者情報の管理、採点、結果通知、受検者への連絡、各種お問い合わせへの対応、提携団体・受検会場への連絡等のため。
漢検等検定会場、準会場等設置団体担当者・責任者の個人情報 会場、準会場設置、管理業務等に関する連絡、契約、支払のためなど、業務の円滑な遂行のため。
海外の漢検等準会場設置団体担当者の個人情報 上記、準会場業務の遂行に加え、当協会のホームページ上での会場情報の公開のため。
当協会が販売する教材(書籍、e-learning)、雑誌等の購読者に関する個人情報 書籍、雑誌等の講読予約に伴う業務、発送管理、e-learningサービスの提供、関連するサービスの提供、新商品・新サービスのお知らせを行い、あわせてお客様からのお問い合わせ等に円滑に対応するため。
当協会のクイズ、パズル、アンケート、イベント等への回答者・参加者に関する個人情報 当選者・採用者等への通知、賞品・掲載料発送、表彰式案内送付・欠席者への賞状カップ他発送を行い、同種イベント等のご案内を行うため。また、個人が特定できない形で統計データ等への利用のため。
漢検 漢字博物館・図書館の団体予約担当者の個人情報、および来館者アンケート回答者、ワークショップ等博物館が実施するイベント参加者の個人情報 来館者・来館団体の管理のため、及び 当博物館・図書館の充実のため。
当協会の取材や合格体験記執筆依頼等に応じていただいた方の個人情報 当協会の雑誌・Webサイトへの掲載等広報活動、取材先・執筆者への連絡、謝礼発送のため。
当協会が業務を委託する委託先の代表者・従業者に関する個人情報 当協会業務を委託するために、当該業務委託先又は委託を検討している事業者の代表者・従業者について、委託可否の検討、委託内容等に関する打合せ、契約、委託業務に関する連絡、支払のためなど、業務委託の円滑な遂行のため。
検定問題作成委員、校正員、研究員等の個人情報 当該問題作成委員、校正員、研究員等への連絡、業務の依頼、報酬支払い、イベント等への参加ご案内等のため。
当協会の役員・職員・パート・アルバイト等従業者に関する個人情報及びその家族の個人情報 当協会業務に従事する従業者の人事管理、連絡等のため。またあわせて、従業者本人やご家族からのお問い合わせに円滑に対応するため。
採用応募者の個人情報 採用選考、当協会からの連絡、応募者からのお問い合わせ等に円滑に対応するため。
電子メール・SNS等のWEBサービスによって、当協会からの情報提供を希望する方の個人情報 当協会の実施する検定やテストの情報、企画・イベントの情報を提供するため。
漢検生涯学習ネットワーク会員の個人情報 会員向けサービスの提供および当協会からの郵便、メールを通じた情報提供のため。
漢検漢字教育サポーターの個人情報および漢検漢字教育サポーターの紹介を希望した団体担当者の個人情報 漢検漢字教育サポーターの管理、紹介業務のため。
当協会が主催する論文顕彰や助成制度への応募者の個人情報 選考結果の通知、論文集の製作・発送、表彰の実施、副賞金・助成金の支払いのため。
※1
当協会が取り扱う個人情報に、受託業務によって取得する個人情報はありません。
※2
上記利用目的とは別に、個人情報を取得する際、個別に利用目的をご通知または公表した場合は、その利用目的によるものとします。
※3
当協会との通話内容は以下の利用目的のために録音させて頂く場合があります。
  1. 通話内容を通話終了後に正確に記録するため
  2. お客様との電話応対の品質向上にむけ電話応対者の評価と研修に後日活用するため

以 上

個人情報保護方針

  • 日本漢字能力検定
  • BJTビジネス日本語能力テスト
  • 文章読解・作成能力検定
  • 漢字ミュージアム
  • 漢字カフェ
  • 漢字ペディア
  • 個人情報保護方針について

Copyright© 公益財団法人 日本漢字能力検定協会 All rights Reserved.